Prosedur Sertifikasi Kompetensi Pengedar Benih Tanaman Hortikultura

Sertifikasi Kompetensi Pengedar Benih

Tanaman Hortikultura

Persyaratan

Surat permohonan sertifikasi kompetensi pengedar benih hortikultura (FORMULIR 4A)
Profil Usaha (FORMULIR 4B),
Foto copy akte pendirian dan/atau perubahannya (badan usaha berbadan hukum/tidak berbadan hukum).
Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (perseorangan).
Surat keterangan domisili usaha yang dilengkapi dengan peta/denah lokasi usaha.
Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Bersedia mematuhi peraturan perundangan di bidang perbenihan yang berlaku.
Surat kesanggupan mengedarkan benih bermutu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (FORMULIR 4C),

Jangka Waktu Penyelesaian

14 (Empat Belas) Hari Kerja

Biaya/Tarif

Biaya – biaya yang dikenakan mengacu kepada perda retribusi Provinsi Kepulauan Riau No. 9 Tahun 2017

Dasar Hukum

Peraturan Menteri Pertanian Nomor 48/Permentan/SR.120/8/2012, tentang Produksi, Sertifikasi dan Pengawasan Peredaran Benih Hortikultura.
Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor 25/Kpts/SR.130/6/2013, tentang Pedoman Teknis Sertifikasi Kompetensi Produsen dan Pengedar Benih Hortikultura.
SOP Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan Kesehatan Hewan Prov. Kepri Tahun 2017.

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

A. Penerbitan Sertifikat Kompetensi Pengedar Benih

Pengedar Benih Hortikuktura mengajukan permohonan tertulis kepada Kepala Dinas DKP2KH cq. Kepala UPT BPPSP-TPHP Prov. Kepri sebagaimana (FORMULIR 4A)
Setelah menerima dokumen permohonan sebagaimana dimaksud pada butir 1 (satu), UPT BPPSP-TPHP Prov. Kepri dalam jangka waktu paling lama 5 (lima) hari kerja telah selesai memeriksa kelengkapan dokumen tersebut dan memberitahukan hasil pemeriksaan dokumennya secara tertulis kepada pemohon sebagaimana (FORMULIR 4D)
Dokumen yang tidak lengkap/tidak benar dapat dilengkapi/diperbaiki dalam jangka waktu paling lama 14 (empat belas) hari kerja. Apabila dalam jangka waktu tersebut pemohon tidak melengkapi maka permohonan dianggap ditarik oleh pemohon.
Dokumen yang lengkap dan benar akan ditindaklanjuti dengan peninjauan lapang. Waktu peninjauan disesuaikan dengan kesepakatan bersama.
Kepala UPT BBI Prov. KEPRI menunjuk Pengawas Benih Tanaman (PBT) untuk menilai keadaan di lapang.
PBT melaksanakan penilaian dengan dengan keadaan di lapang sebagaimana (FORMULIR 4E)
Hasil penilaian di lapang disampaikan kepada Kepala UPT BBI Prov. Kepri sebagaimana (FORMULI 4F)
Kepala UPT BBI Prov. Kepri menerbitkan Sertifikat Kompetensi Pengedar terhadap permohonan yang memenuhi syarat sebagaimana (FORMULIR 4G). Sertifikat Kompetensi dimaksud berlaku selama yang bersangkutan masih aktif mengedarkan benih dan ditinjau ulang paling kurang setahun sekali.
Apabila tidak memenuhi syarat, Kepala UPT BBI Kepri harus menyampaikan secara tertulis kepada pemohon dengan memberikan alasan yang jelas paling lama 14 (empat belas) hari kerja setelah penilaian

B. Peninjauan Ulang Sertifikat Kompetensi Pengedar

C. Peninjauan Ulang Sertifikasi Produsen

Untuk memastikan bahwa produsen benih atau instansi pemerintah yang memproduksi benih hortikultura masih kompeten maka paling lama 24 (dua belas) bulan sejak peninjauan lapang berakhir harus dilakukan peninjauan ulang atau survailen.
Produsen atau instansi pemerintah menyampaikan permohonan peninjauan ulang secara tertulis kepada BBI pertanian Prov. Kepri paling lama 23 (dua puluh tiga) bulan sejak sertifikat diterbitkan dengan menggunakan FORMULIR 3H. Permohonan dimaksud dilampiri dengan persyaratan teknis dan persyaratan administrasi sebagaimana FORMULIR 3I dan FORMULIR 3J
Terhadap hasil peninjauan ulang yang memenuhi syarat, BBI Pertanian Provinsi harus segera mengeluarkan surat pernyataan bahwa sertifikat kompetensi masih berlaku sebagaimana FORMULIR 3K
Terhadap hasil peninjauan ulang yang tidak memenuhi syarat, instansi harus melakukan teguran secara tertulis.
Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh ) hari teguran tertulis tidak diindahkan maka sertifikat kompetensi dicabut oleh kepala UPT BBI Provinsi. Surat pencabutan tersebut ditembuskan kepada Bupati/Walikota yang menerbitkan tanda daftar /izin usaha sebagai dasar pencabutan tanda daftar produsen /izin usaha produksi benih.
Apabila terjadi perubahan data perusahaan, maka produsen benih harus melaporkan ke UPT BBI Pertanian Prov. Kepri dengan membawa bukti perubahannya. UPT BBI Pertanian Prov. Kepri melakukan peninjauan ulang dan menerbitkan sertifikat kompetensi kembali.
Apabila kurang dari jangka waktu 24 (dua puluh empat) bulan ditemukan adanya perubahan data perusahaan tanpa sepengetahuan UPT BBI Pertanian Prov. Kepri, maka kepala UPT menyampaikan peringatan secara tertulis terhadap produsen yang bersangkutan.
Apabila dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari setelah peringatan tidak diindahkan maka akan disampaikan surat peringatan tertulis yang ke dua. Dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari setelah peringatan ke dua tidak diindahkan maka akan dikeluarkan surat pencabutan sertifikat kompetensi yang ditembuskan kepada Bupati/walikota yang menerbitkan tanda daftar/izin usaha sebagai dasar pencabutan tanda daftar /izin usaha produksi benih
Kriteria produsen berdasarkan pengalaman memproduksi benih dapat naik sesuai dengan persyaratan yang dicapai pada saat penilaian ulang.